Teknik müdür görev tanımı genel olarak şirketin ekipman ve donanımının verimli olarak kullanılmasını sağlamaktan oluşmaktadır. Firmanın teknik donanımının ve ekipmanının düzenli kontrollerini yapmak, geliştirmek, teknik hizmetleri yönetmek teknik müdürün görevlerindendir.
Teknik Müdür Görev Tanımı
- İşletme bünyesinde hizmet veren bütün makine ve ekipmanların bakım planlarını denetler. Bakım planı için program yapar ve zamanında eksiksiz olarak yürütülmesini sağlar.
- Özellikle iş makinaları gibi yüksek değerdeki aletlerin kullanılabilirlik ve güvenilirlik analizlerini düzenli takip eder.
- Şirkette bulunan teknik departmana bağlı deponun optimum şekilde kullanılmasını sağlar.
- Bakım sırasında oluşan malzeme ve yedek parça israfını önlemek için gerekli tedbirleri uygulamak.
- Herhangi bir tamir, bakım, kalibrasyon için gerekli olan alet ve cihazların tespit edilmesini ve alınmasını sağlar.
- Uzun süren, işi aksatan veya işi durduran makineleri genel müdüre raporlar.
- Kendi biriminin insan gücü, araç ve gereç, yedek malzeme ihtiyaçlarını iş programına uygun olarak tespit eder ve yönetimini sağlar.
- Yılık olarak şirketin revizyon, iş planları ve bütçelerini hazırlar.
- Satın alınması planlanan ürün ve hizmetlerde piyasa araştırması yapar.
- Tedarikçi sağlanması, teknik şartların tespiti, teknik şartname hazırlanması, bütçe ve planlamanın yapılmasını sağlar. Planlamadan doğan uygulama ve malzeme teminini takip ederek yönetir.
- Her türlü teçhizat için bakım ve kullanma talimatlarının hazırlanmasını sağlar.
- Bakım zaman etütlerinin yapılmasını sağlar ve kontrol eder.
- Ekipmanlarla ilgili uygulanacak herhangi modifikasyon veya gerekli uygulamaların tespitini ve kontrolünü yapar.
- Teknik raporların kaza veya hasar uygulamalarının değerlendirilmesini sağlar. Önleyici, düzeltici tedbirlerin alınması, dışardan temin edilen raporların güncelliğini takibini sağlar. Aynı zamanda ihtiyaca göre durum ile ilgili birimlerin yöneticileri ile koordinasyon sağlar.
- Ekipman ve bina donanımı için kanunen gerekli teknik raporların dış tedarikçilerden teminini sağlar ve güncelliğinin takip ve kontrolünü gerçekleştirir.
- Gerçekleştirdiği faaliyetleri şirket plan ve bütçesi dahilinde standartlara uygun olarak yerine getirir. Maliyet, verimlilik kalite ve dış müşteri memnuniyetini takip eder. Liderlik etmek için gelişim çalışmalarına katılabilmek.
İlgili yazı; Satış Pazarlama Uzmanı Görev Tanımı
Görev Tanımı Personel Tarafı
- Yaptığı çalışmaları iş hedefleri doğrultusunda ve koordinasyon içerisinde gerçekleştirilmesini sağlar. Ortaya çıkan veya çıkabilecek sorunlara çözüm bulma konusunda personeline yol gösterir ve yönlendirir.
- Kendisine bağlı çalışanların motivasyonunu yüksek tutar. Aralarında ekip bilinci oluşturmak ve bunların devamlılığı için gerekli önemleri alır ve uygular.
- Bağlı personellerin performansını izler, geri bildirim verir, eğitim planlaması dahil mesleki gelişimlerini yönetir. İşbaşı eğitimlerini verir ve etkin performans sağlamaları için gerekli önlemlerin alınmasını sağlar.
- Bölüm içerisinde şirketin değerlerinin ve ilkelerinin benimsenmesini sağlar. Uyumlu ve huzurlu bir iş ortamının oluşmasını ve sürekliliği gözetir. Bu amaçla gereken bütün tedbirleri alır.
- Şirketi ve bölümünü, şirket dışı kişi / kuruluşlara karşı temsil eder ve ilişkileri yürütür.
Teknik Müdür için Aranan Nitelikler
Teknik müdür nitelikleri firmadan firmaya farklılık gösterir ancak genel olarak şu şekilde sıralanabilir.
- Makine veya Elektrik / Elektronik mühendisliği mezunu olmak.
- 8 veya 10 yıl yöneticilik tecrübesi
- İleri düzeyde MS office bilgisi
- İleri düzeyde İngilizce bilgisi ve iş İngilizcesi
- İş sağlığı ve güvenliği konularına hakim olmak
- Matematiksel düşünme yeteneği
- İş gücü planlama yeteneği
- Çözüm odaklılık
Şirketin mali kayıplarını önlemek adına teknik departman ve yöneticisi çok önemli rol oynar. Özellikle arızaların erken veya zamanında tespit ve müdahalesi sayesinde şirketler çok önemli mali kayıtlardan kurtulabilmektedirler.