Finans Uzmanı Görev Tanımı, bağlı olduğu şirketin para hareketlerini ve buna bağlı işlemleri oluşturmaktır. Oluşan hareketlerin sonuca ulaşmasını sağlar. Kontrol ederek ve raporlar aynı zamanda finansal kaynakların etkin kullanılıp değerlendirilmesi için çalışmalar yürütür.
Bütçe ve finansman süreçlerinin kalite ve etkinliğinin sürekli geliştirilmesi için öneriler sunmakta Finans uzmanı görevleri arasındadır.
Görev tanımını maddeler halinde sıralayacak olursak;
Finans Uzmanı Nedir ? Görevleri Nelerdir ?
- Şirketin tüm tahakkuklarını (ödeme talimatı, ödeme ve sair ödeme) muhasebe memurundan alarak kontrol etmek. Kullanılan sisteme girişlerinin oluşturulmasını ve ödemelerinin yapılmasını sağlar; şirketin günlük kasasını takip eder.
- Şirketin para ve banka politikası dahilinde bankaların yönlendirilmesini sağlamak. Ödemelerin yapılmasını sağlar ve dekontları kontrol eder ve bankalarla iletişim kurar.
- Günlük banka mutabakatlarını yapar.
- Departmanlardan gelen ödeme taleplerinin nakit akış bilgileri ile doğruluğunu kontrol eder ve ödemelerini zamanında yapar.
- Departmanlarda yapılan harcamaların limitler dahilinde gerçekleştiğinin ve sisteme girildiğinin kontrol edilmesini sağlar.
- Şirketin vergi, SSK, KDV, Kurumlar vergisi ve diğer yasal ödemelerini konsolide ederek bankalara dağılımını yapar.
- Şirketin bütün teminatların takibini yapar. Parasal yükümlülükleri kontrol eder. Ödemelerin zamanında yapılmasını sağlar ve raporlar. Alınan ve verilen teminatların takibini ve muhafazasını sağlar ve üstlerine raporlar.
- Haftalık borç ve alacak yaşlandırma çalışmalarını hazırlayıp üst birimlerine raporlar.
- Şirketin kredilerini takip ederek parasal yükümlülüklerinin zamanında ödenmesini sağlar. Raporları oluşturarak üstlerine raporlar.
- Şirket alacaklarının takibi konusunda raporlar oluşturur, faiz hesaplamalarını yapar.
- Şirket yetkilileri ile birlikte çalışarak nakit akışı oluşturulmasını sağlar. Oluşan nakit akışının takibini yapar. Planlanan nakit akışının günlük, haftalık, aylık olarak revize eder ve raporlar.
Görev Tanımı Yatırım ve stratejileri
- Şirketin hisse senedi basımı, temettü ödemesi, menkul kıymet işlemlerini yapar, takip eder ve raporlar.
- Finansal bilgi sisteminden günlük olayları ve finansal değerleri takip eder ve işlemlere uygular.
- Nakit akışı doğrultusunda fon yönetimine ilişkin önerilerini oluşturarak müdürüne sunar.
- Mali yapı analizleri yaparak izlenmesi gereken finansal stratejilerle ilgili öneriler geliştirir.
- Şirketin kullandığı teşvik belgeleri kapsamında mükellefiyetleri oluşturur. Söz konusu belgelerin alımını ve kapanışını takip eder.
- Türk Vergi kanunları, Teşvik mevzuatı, bankacılık ve SPK mevzuatlarının ilgili bölümlerini takip eder.
İlgili Yazı ; Bilgi İşlem Görev Tanımı
Finans Uzmanında Olması Gereken Nitelikler
- Üniversitelerin lisans düzeyindeki iktisat, işletme, maliye bölümlerinden mezun olmak.
- İyi düzeyde MS Office ve muhasebe programları kullanabiliyor olmak.
- Finans, bankacılık terimleri bilgisi.
- Mali mevzuat hakkında temel veya orta derece bilgi sahibi olmak. ( Fatura kesme regülasyonları, KDV mevzuatı vb. )
- Şirkete göre değişkenlik göstermekle birlikte orta veya ileri düzey İngilizce konuşabiliyor olmak.
- En az 3 veya 5 yıl muhasebe finans alanında deneyim sahibi olmak.
Genel olarak finans uzmanı çalıştığı şirkette daha çok bütçe üzerine çalışmalar yapmaktadır. Fayda maliyet analizlerinin uzun vadeli bütçelerin özelikle finansman tarafında etkin rol oynamaktadır. Bu meslekte çalışan, firmanın özellikle parasal sırlarına tamamen erişebildiğinden, çok önemli bir konumdadır. 3. şahıslara karşı şirket sırlarını veremez.